Dobro osmišljeni sadržaj i "priča" koja će pratiti uslugu predstavljaju osnovu kvalitetnog wellness projekta za hotele i ostale smještajne objekte koji tom uslugom žele obogatititi svoju ponudu.
Uz to, važno je i funkcionalno projektno rješenje, nabava profesionalne opreme i odabir stručnog kadra. Pouzdani dobavljači i ovlašteni izvođači radova moraju osigurati kvalitetno i dugo funkcioniranje sadržaja i opreme kako bi wellness na kraju bila isplativa investicija.
Organizacija projekta koja dovodi do isplativosti ovisi o tome da li je riječ o velikom ili manjem hotelu te se onda tom problemu i različito pristupa
Kod malih hotela se organizacija fokusira na maksimalno iskorištenje prostora koji je na raspolaganju za wellness kutak, dok je kod velikih hotela imperativ stručna konzultacija kojom se izbjegavaju pogreške - u ovoj djelatnosti preskupe i najčešće vrlo zahtjevne za ispravljanje.
Wellness je postao neizostavan dio ponude, a njegovi potencijali su praktično neograničeni s obzirom da je moguće tematsko (dio "priče" s početka...) povezivanje s drugim hotelskim sadržajima - restoranom, fitnessom, bazenom...
Istraživanja pokazuju kako wellness u sklopu hotela i naravno, njegovo dobro vođenje te marketinško prezentiranje, osigurava porast hotelskih prihoda za 25-30%. Ne iznenađuje onda orijentiranost na wellness i spa ponudu, velikih hotela, ali i onih manjih, obiteljskih.
Kod manjih hotela je najvažnije obratiti pozornost na "maksimalan wellness" u minimalnom prostoru i njegovu funkcionalnost.
Već 120-150 m2 je dovoljno prostora za kvalitetan wellness, a trećina prostora otpada na ulazni prostor, predprostor, sanitarije i garderobu. Na ostalih 80-100 m2 smještaju se finske i parne saune, nekoliko tuševa, whirlpool za 4-5 osoba, soba za masažu te kutak za relaksaciju.
Do sada je najčešće za wellness djelatnost bio rezerviran podrumski prostor, no s obzirom na moderne trendove i goste koji cijene lijep pogled na more i prirodu, može se reći da wellness "izlazi na vidjelo" te se pozicionira na mjesta s lijepim pogledom i mirnim okruženjem.
Bez obzira na veličinu i poziciju wellnessa osobit se naglasak stavlja na kvalitetnu izolaciju, hidroizolaciju, dobro izvedenu izmjenu zraka i besprijekornu zvučnu izolaciju.
I na kraju, no nipošto manje važno, je i održavanje wellness sadržaja gdje se zbog velike količine vlage bitno pridržavati propisanih uputa o održavanju. Neodržavanjem prostora i opreme će i wellness s najljepšom pričom postati neisplativ!